Community Z

Gebruiksvoorwaarden voor begeleiders

Laatst bijgewerkt op: 24 september 2026

Deze voorwaarden beschrijven de afspraken voor jouw gebruik van het Community Z-platform (app.communityz.nl) in de rol van begeleider. Door het platform te gebruiken, ga je akkoord met deze voorwaarden.

1. Jouw account en projectkoppeling

Je account wordt aangemaakt door een Community Z-beheerder. Je kunt jezelf niet registreren. Je kunt aan een of meer projecten tegelijk gekoppeld zijn en zelf tussen deze projecten wisselen via de projectkiezer in je omgeving; alleen een Community Z-beheerder kan een nieuwe koppeling toevoegen of intrekken.

Houd je inloggegevens geheim en deel je account niet met anderen. Jij bent verantwoordelijk voor wat er onder jouw account gebeurt.

2. Wat je binnen jouw project(en) mag doen

Binnen elk project waaraan je gekoppeld bent, mag je onder andere:

  • De programma-inhoud, planning en opdrachten bekijken die voor studenten klaarstaan.
  • Inleveringen en revisies van studenten bekijken en openen, ter ondersteuning van je begeleiding.
  • De uitkomst en feedback van elke beoordelingsronde bekijken.
  • De voortgang van studenten volgen.
  • De officiële groeps- en teamindeling bekijken.
  • Aanwezigheid en check-ins van studenten registreren, aanpassen en corrigeren.
  • Contacten binnen de teamworkspaces van je project bekijken en toevoegen.
  • Actief samenwerken in de teamworkspaces van alle teams binnen je project: taken toevoegen en aanpassen, reacties op taken beheren (ook die van anderen), en post-its, mindmap, targets en teamdocumenten toevoegen, aanpassen en verwijderen.
  • Deelnemen aan project-, groeps- en teamchats en projectbrede mededelingen plaatsen.
  • Een privébericht sturen naar een student binnen je project.
  • Eigen berichten intrekken.
  • Beschikbare projectbronnen bekijken en lezen.
  • Een hackathon volgen, wanneer Community Z dit voor begeleiders heeft ingeschakeld.

Bij een project waar de beoordelingsfunctionaliteit voor begeleiders is ingeschakeld, mag je daarnaast formele feedback geven, een revisie aanvragen en een inzending beoordelen. Bij een project zonder deze functionaliteit mag dat niet.

3. Wat je niet mag doen

  • Toegang zoeken tot een project waaraan je niet gekoppeld bent, of proberen deze beperking te omzeilen (bijvoorbeeld via een directe link).
  • Centrale programma-inhoud, opdrachten, projectinstellingen, gebruikers, rollen of toegangsrechten beheren of aanpassen.
  • Zonder ingeschakelde beoordelingsfunctionaliteit formele feedback geven, een revisie aanvragen, of een officiële inlevering beoordelen, aanpassen of verwijderen.
  • Cijfers, of gegevens buiten wat in deze voorwaarden en de privacyverklaring beschreven staat, inzien of proberen in te zien.
  • De officiële groeps- of teamindeling aanpassen.
  • Contacten uit de centrale, beheerdersgebonden contactenmodule bekijken, aanpassen, verwijderen of exporteren.
  • Bronnen downloaden, of een technische beperking op downloaden proberen te omzeilen.
  • Berichten van andere gebruikers aanpassen of verwijderen, gesprekken modereren, of gebruikers blokkeren.
  • Certificaten inzien of beheren.
  • Een hackathon beheren, of officiële hackathoninzendingen aanpassen.
  • Handelen namens een student.

Als je met een student privé communiceert, doe dat zorgvuldig en professioneel: een student kan minderjarig zijn.

4. Eigendom en gebruiksrecht

Het platform, de onderliggende methodiek en werkwijze, de programma-inhoud, documentatie en overige materialen zijn en blijven eigendom van Community Z (of van de partij die deze aan Community Z ter beschikking heeft gesteld). Je krijgt uitsluitend een persoonlijk, niet-overdraagbaar gebruiksrecht om het platform te gebruiken voor je begeleidingstaak. Dit gebruiksrecht geeft je geen recht om de methodiek, werkwijze, opzet, documentatie of overige inhoud van het platform te kopiëren, te verspreiden, te bewerken, na te bouwen of te gebruiken voor een ander doel dan je begeleidingstaak binnen Community Z.

5. Geheimhouding

Je deelt geen informatie, gegevens, documentatie, schermafbeeldingen of bestanden uit het platform met derden (waaronder je eigen school of organisatie, collega's die geen begeleider binnen dit project zijn, of andere organisaties), behalve wanneer dat noodzakelijk is voor de begeleiding van de studenten waarvoor je bent aangesteld, of wanneer dit wettelijk verplicht is.

Je onderneemt geen pogingen om de werking, opzet of onderliggende logica van het platform te analyseren, te kopiëren of na te bouwen, en gebruikt wat je via het platform ziet niet om elders (bij je eigen school, een andere organisatie, of een concurrerend initiatief) een soortgelijk platform of werkwijze te (laten) ontwikkelen.

Deze geheimhoudingsverplichting blijft ook gelden nadat je toegang tot het platform is beëindigd of je niet langer als begeleider actief bent.

6. Beschikbaarheid van het platform

We streven naar een goede beschikbaarheid van het platform, maar kunnen geen ononderbroken werking garanderen. Onderhoud, storingen of wijzigingen aan het platform kunnen de dienst tijdelijk beïnvloeden.

7. Ontkoppeling en beëindiging van je toegang

Alleen een Community Z-beheerder kan jou aan een project koppelen, ontkoppelen, of je rol intrekken. Na ontkoppeling van een project vervalt je toegang tot dat project. Eerder geplaatste bijdragen (zoals chatberichten, workspacewijzigingen, toegevoegde contacten en aanwezigheidscorrecties) blijven bij het project bewaard en blijven aan jou als uitvoerder gekoppeld; deze worden niet automatisch verwijderd.

Community Z kan je toegang direct blokkeren of beëindigen bij misbruik, bij het niet naleven van deze voorwaarden, of bij het einde van je begeleidingstaak; vooraf een waarschuwing is daarbij niet vereist. Beëindiging bij het einde van je begeleidingstaak is geen sanctie, maar een normale beëindiging.

8. Aansprakelijkheid

Community Z spant zich in om het platform zorgvuldig en veilig te laten functioneren, maar is niet aansprakelijk voor indirecte schade of gevolgschade, waaronder gederfde inkomsten of gemiste kansen, noch voor schade die is veroorzaakt door het gedrag van andere gebruikers. Deze beperking geldt niet bij opzet of grove schuld van Community Z.

9. Privacy

Op het gebruik van het platform is onze privacyverklaring voor begeleiders van toepassing. Daarin lees je welke gegevens we van jou verwerken, welke studentgegevens je kunt inzien, en welke rechten je hebt.

10. Wijzigingen

We kunnen deze gebruiksvoorwaarden van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld bij wijzigingen in het platform of het programma. De meest actuele versie vind je altijd op deze pagina.

11. Toepasselijk recht en geschillen

Op deze gebruiksvoorwaarden is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Den Haag.

12. Contact

Heb je vragen over deze voorwaarden? Neem dan contact op met het Community Z-team via info@communityz.nl.